Mise en conformité et rénovation des ascenseurs
de la Résidence Laferrière

II est présenté le planning global des travaux intégrant le retrait du 40 ave Laferrière. Il sera complété en précisant par une légende la nature des travaux par ascenseur (H pour l'habillage et P pour le remplacement des portes cabines).

La durée maximale des travaux par ascenseur sera de 6 semaines. Dès actualisation, le nouveau planning sera transmis à la Commission Ascenseurs.

Pour des raisons comptables, les travaux s'effectueront bâtiment par bâtiment, en commençant par le bâtiment 5 au cours de la deuxième semaine 2010. Une note sera rédigée par la société AFEM pour informer les copropriétaires des dates de démarrage des travaux. Cette note sera affichée dans chaque entrée d'immeuble environ un mois avant le début des travaux.

La zone de stockage du matériel et la localisation du cantonnement (wc, algéco etc...) devront être déterminés au plus tard le 30/11/09. Le plan de prévention sera établi au plus tard le 15/12/09. Demander des devis pour établir ce document et assurer le suivi sécurité du chantier.

Monsieur PAGES transmettra aux Présidents de chaque bâtiment concerné les échantillons pour l'habillage des ascenseurs, afin que le choix des coloris soit entériné au plus tard le 15/10/2009
Une réunion avec la Commission Ascenseurs et Mr BOULOGNE (ASC) est prévue le 1/10/09 à 19 heures 30 chez le Syndic. Une convocation sera envoyée aux membres de cette Commission.
La société AFEM confirme l'acceptation de la résiliation de leur contrat au 31/12/2009 pour le 40 ave Laferrière, sans aucune pénalité. Elle nous transmettra un écrit confirmant cet accord avec l'intitulé « FIN DE CONTRAT ANTICIPE ». Un nouveau contrat sera établi pour le seul 38 ave Laferrière.

Pour répondre aux interrogations concernant la gestion de l'échange des ampoules des ascenseurs, Monsieur TRAN (AFEM) nous informe que la fourniture et le remplacement des ampoules sont compris dans les contrats de maintenance. Pour des raisons de sécurité, aucune autre personne ne doit intervenir dans ce domaine.

Par ailleurs, Monsieur TRAN (AFEM) fera connaître prochainement la possibilité de réaliser ou non des trappes de visite au RC de chaque bâtiment, au dessus de la porte d'accès des cabines d'ascenseurs. Ces trappes sont destinées à faciliter un éventuel remplacement des fermes porte.
Prévoir lors de la prochaine visite mensuelle de Mr DESICY (COFEGI) à la Résidence Laferrière, un rendez-vous avec le gardien et Messieurs TRAN (AFEM) et PAGES pour mettre au point le process à suivre lors des pannes et changement d'ampoules (qui fait quoi).

Il est rappelé à Monsieur TRAN, l'absence d'AFEM lors de l'état des lieux contradictoire des installations le 26/1/09 lors de la passation du contrat OTIS, de ce fait notre courrier du 6/1/09 est resté sans réponse de OTIS.

Par conséquent Monsieur TRAN s'engage à répondre aux différents problèmes évoqués dans ce courrier et à prendre en charge les dysfonctionnements signalés. Une copie du courrier du 6/1/09 sera transmise pour information par mail à Mr BOULOGNE (ASC).